A SmartResponse rendszer használata előfizetéshez kötött, különböző hozzáférési jogosultságokkal rendelkező egyedi, személyre szabott szoftver használati díj (Licence) ellenében vehető igénybe. Az egyedi Licencek birtokában minden felhasználó csak a saját adataihoz fér hozzá, a hatályos jogszabályoknak megfelelően a rendszer megfelel a legmagasabb szintű adatbiztonsági és adatvédelmi rendelkezéseknek.
A SmartResponse licencek alkalmazkodva a bajnoki rendszerhez, minden év július 1. napjától a következő év június 30. napjáig érvényesek és eltérő jogosultságokkal bírnak, egyedi, havi, vagy éves előfizetési csomagokban vásárolhatók meg.
A rendszer különböző hozzáférési jogosultságokkal rendelkező licencet biztosít felhasználói részére:
SR P – Sportolói licence
A sportoló licence hordozható de nem átruházható, élethosszig tartó, így csapat, vagy egyesület váltásakor is automatikusan átregisztrálásra kerül, aminek feltétele a licence tulajdonos adatlapjának naprakész tartása. Havi vagy éves előfizetés esetén jogosult és képes a felméréseken részt venni.
Azonosítását az első előfizetés megvásárlásakor részére átadott, egyedi jelzéssel ellátott SR PRF Azonosító rádiófrekvenciás azonosító biztosítja. Az azonosító műszaki meghibásodása esetén díjmentesen cserélésre kerül, elvesztése, vagy fizikai rongálódása esetén egy havi előfizetési díj ellenében pótolható.
Az SR P licence birtokában a sportoló saját adataihoz, a felméréseken mért konkrét eredményeihez korlátlan ideig hozzáférhet, letöltheti, akár PASSPORT (tanúsítvány) formátumban is, de ezek a csapattársaihoz viszonyított eredményeit mutató statisztikai kimutatásokat nem tartalmaznak.
Az SR P egyéni licence a rendszerhasználat jellegéből adódóan a sportoló személyes tulajdonát képezi, azonban az egyesületek, klubok a pénzügyi teljesítést lehetőség, vagy szükség esetén átvállalhatják.
SR T – Edzői licence
Az edzői (erőnléti edzői) licence teljes körű és korlátlan hozzáférést biztosít az általa edzett és versenyeztetett sportolók által elért eredményekhez, amíg az adott versenyzőt, csapatot edzi, illetve ugyanazon egyesület alkalmazásában áll.
Egyesületen belüli csapat váltásakor a korábbi jogosultsága megszűnik, az új csapat adatihoz való hozzáféréshez szükséges az átregisztrálás, amire csak az előző regisztráció lezárását követően van mód.
A hazai gyakorlat tükrében előfordulhat, hogy egy szakember több csapatot is edz és versenyeztet, ez esetben az edzői adatlapon elég rögzíteni a regisztráláskor, illetve az adatlapján a változásokat naprakészen tartani és ugyanazon licence birtokában minden általa edzett csapat eredményeihez hozzáfér.
A megszerzett edzői licence szüneteltetésére is van mód, amennyiben egy klubváltás hosszabb átmeneti időt venne igénybe, illetve az adott klub még nem használja a SmartResponse rendszert, a befizetett díj nem vész el.
Az SR T egyéni licence a rendszerhasználat jellegéből adódóan ugyan az edző személyes tulajdonát képezi, azonban pénzügyi teljesítés a az egyesületeket, klubokat terheli.
SR CLUB – Klub licence
A klub licenc az adott klub szakmai vezetői részére teljes körű hozzáférést biztosít az egyesület csapatatainak összesített adataihoz, eredményeihez.
A differenciált lekérdezési lehetőségeknek köszönhetően folyamatosan nyomon tudja követni a csapatok előmenetelét is, ami segítséget nyújt az egyesületeknél dolgozó edzők, a szakmai munka objektív alapokon történő értékeléshez.
Az SR Club licence éves csomagban vásárolható amelynek éves díja az igényelt hozzáférések számától függ.
SR VIP – VIP licence
Az SR VIP licence a területi, regionális és országos szervezetek különböző szakmai vezetői számára differenciált, igényeiknek megfelelő hozzáférést biztosít korosztályi bontásban a különböző ligákban szereplőkről külön-külön és összességeben, következtetésekre alkalmas adatokat nyújtva a szakmai koncepciók és irányok megvalósításának helyzetéről.
Az SR VIP licence is csak éves előfizetési csomagban vásárolható, amelynek éves díja az igényelt hozzáférések számától függ.
SR SCT – Játékos megfigyelői, közvetítői licence
Speciális, igényeknek megfelelő személyre, posztra, domináns lábra, magasságra szabott kutatási lehetőséget biztosít a a játékos megfigyelők és közvetítők számára. A kutatás során a mérési eredményekhez tartozó sportolók neve, csapata és elérhetőségei csak az adott sportoló (kiskorú esetében szülő) hozzájárulása és titoktartási kötelezettsége mellett kerül kiadásra.
A licence keretében lehetőség van a megfigyelő, vagy közvetítő által megnevezett sportoló mérési eredményeinek kiadására, ami az érintettől előzetes hozzájárulást nem igényel.
Az SR SCT licence díja előre nem meghatározott, az igény pontos ismeretében kerül meghatározásra.
SR SCI – Sporttudományi licence
A tudományos kutatás fontos része a sportnak is, így a SmartResponse rendszer hosszútávú együttműködés keretében, széleskörű anonim adatok és pontos mérési eredmények szolgáltatásával segíteni kívánja a sporttudományi életet.
Az SR SCI licencet igényelheti minden sporttudományi kutatást végző személy, valamint a Testnevelési Egyetem és Doktori iskola hallgatói igényük egyszeri igazolása mellett.
Az SR SCI licence ingyenes és visszavonásig érvényes.