A SmartResponse rendszer az elvégzett regisztrációt követően különböző használati és adathozzáférési jogosultságokkal egyéni licencek alapján használható.
A licencek nem átruházhatók és nem örökölhetők, a licence tulajdonosoknak az adataikban (telefonszám, e-mail cím, egyesület, pozíció, stb,) történt minden változást legkésőbb 8 naptári napon belül köteles az info@samrtresponse.eu e-mail címre küldött levélben bejelenteni a szolgáltatónak.
A változás bejelentésének elmulasztása regisztrációjának azonnali törlését és a SmartResponse rendszerből történő végleges és örökös kitiltását eredményezi, így a korábbi adataihoz sem fog hozzáférni.
A licencedíj be nem fizetése esetén a rendszer használata és adataihoz való hozzáférése felfüggesztésre kerül hátralékának megfizetése idejéig.
Sportolók
A sportolók egyénileg és az edzőik által csoportosan is regisztrálhatók. A regisztráció során a sportolók a SmartResponse rendszer automatikusan egyéni személyre szóló azonosítót rendel a sportolóhoz, és adatai rögzítésre kerülnek a sportoló részére átadott rádiófrekvenciás (RF) azonosítóeszközben.
Az RF azonosító eszköz a sportoló tulajdona és felelőssége. Meghibásodása esetén ingyenesen cserélésre kerül, amennyiben a hibát nem mechanikus sérülés okozta. Elvesztés, vagy mechanikai sérülés esetén cserére az azonosító mindenkori díjának megfizetése útján kerülhet sor.
Az RF azonosító a gyakorlatok végrehajtása előtti azonosításhoz szükséges, így ennek hiányában az időmérő rendszert nem tudja használni, de a SmartResponse adatbázisában korábban rögzített adatokat és értékeléseket a webes felületre belépve megtekintheti.
Edzők, sportvezetők
Az edzők, sportvezetők a regisztrációjuknál megadott funkciójuknak megfelelő mélységű és tartalmú adatokhoz, információkhoz való hozzáféréssel rendelkeznek. Így edzők az általuk edzett sportolók összes, a szakmai vezetők az egyes csapatok összesített, míg a szakági /szövetségi vezetők a korosztályok összesített adataihoz rendelkeznek betekintési joggal.
Játékos megfigyelők, közvetítők
Egyedi megállapodás keretében széles körű szempont rendszer szerinti kutatási lehetőséggel rendelkeznek, azonban a kutatás során azonosításra alkalmas személyes adatok nem kerülnek a birtokukba. A keresés során kiválasztott sportoló RF azonosítójának megküldésével kérelmezhetik a sportolóval való kapcsolatfelvételhez szükséges személyes adatok megadását, amely csak a játékos, vagy képviselője/gondozója írásbeli (E-mail) engedélye alapján kerül kiadásra.
Sporttudománnyal foglakozók
A sporttudomány kutatásával foglalkozók, a Testnevelési Egyetem edzői szakos oktatói, hallgatói részére ingyenes és kutatási lehetőséget biztosítunk a SmartResponse adatbázisában rögzítésre került eredmények és adatok vonatkozásában.
A kutatás során mind a sportolók, mind a sportolók egyesületeinek anonimitása biztosított. Az adatbázisban folytatott kutatáson túl lehetőséget biztosítunk tanulmányok, cikkek, szakdolgozatok publikálására is honlapunkon.